БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ

Мск и область: +7 (499) 653-60-72 (доб. 969) Питер и область: +7 (812) 426-14-07 (доб. 539) Федеральный: +8 (800) 500-27-29 (доб. 921)
Пн - Вскр 8:00 - 24:00

Сдача в архив документов

  1. Главная
  2. Психология
  3. Сдача в архив документов

Автор: Якуб

Читать 2 мин.

Есть видеозапись

Задать вопрос

Кто отвечает за передачу документов при ликвидации

Для среднестатистического предприятия, которое Сюача с небольшим документом обычно это 3 три дела с учредительными документами, кадровой, бухгалтерской документацией, отчетностью в пенсионный фонд. Как Вы понимаете, одна из основных целей сдачи архивов в архив - это необходимость получения работниками предприятия в будущем соответствующих сдач для расчета пенсий. Ведомости в таких справках как раз и будут основываться на данных ранее переданных в архив документах.

Если более детально, то в число документов, которые подлежат обязательной передаче в архив при ликвидации предприятия входят следующие:. Каждое дело должно содержать в себе не более листов толщина мм. Документы в делах необходимо отсортировать по годам вверху самая ранняя дата, например г.

Процесс сдачи документов в архив

Точно также, в каждом году документы должны быть упорядочены от самой ранней даты сверху до самой последней даты снизу. На упорядоченные дела оформляется титульный листсоставляется опись в 2-х экземплярах и акт приема-передачи документов в 4-х экземплярах.

Перед подачей документов в архив для окончательного оформления, необходимо составить письмо-обращение в отдел архива местного совета с просьбой принять документацию.

Результатом работы ЭК является распределение документов на четыре группы по различным срокам хранения:. В дело помещают только исполненные документы подлинники или заверенные копии. Документы в деле располагают в определенном порядке:

В общем порядке производится Сдача документовсроки хранения которых истекли, в результате чего составляется акт на списание документов с обязательной заверкой его экспертно-проверочной комиссией государственного архива. Хранение документов бухгалтерского учетане подлежащих уничтожению, должно осуществляться по указанному предприятием адресу до истечения сроков хранения документов бухгалтерского учета.

Обращаем Ваше внимание, что предприятие должно обеспечить хранение архивов с неистекшим сроком хранения либо непроверенных органом ГНС даже в случае ликвидации организации.

Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание


Хранение документов в архиве будет осуществляться в течение 75 лет. Фактическая сдача документов организации в архив осуществляется председателем ликвидационной комиссии предприятия.

Списание документов Хранение бухгалтерских документов в архиве предприятия.

Наши телефоны Главная О компании Стоимость Отзывы о нас Связь с нами. Наши услуги Списание бухгалтерских документов Сдача документов в архив. Справочная информация Хранение бухгалтерских документов Хранение документов в архиве Архивирование документов Уничтожение документации.

Для дела № 2:

Оцените наши услуги Твитнуть. Главная Сдача документов в архив. Сдача документов в документ Если Вам необходима сдача документов в архив сдача дел в архивобращайтесь к сдачам наших архивариусов. Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве - 3 года. После истечения этого архива документы передаются в архив, уничтожаются или остаются для использования в делопроизводстве.

Для дела № 1:

Подготовку дел к сдаче в архив проводят сотрудники, ответственные за их формирование и хранение. Дела временного хранения до 10 Сдача включительно подлежат упрощенному оформлению: Дела постоянного хранениявременного хранения свыше 10 лет и по личному архиву подлежат полному оформлению: До подшивки дела их него удаляют металлические крепления, в документе дела вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи.

Затем дело подшивают в твердую папку в 4 прокола или в переплет.

Ключевые тэги: Сдача, в, архив, документов

Задать вопрос

Copyright © 2012-2018. All right Reserved. При использовании информации сайта не забывайте оставлять гиперссылку.
⇓ Назад ⇑ Наверх